Unsere Anforderungen
Ihre Aufgaben:
• Telefondienst: Annahme und Weiterleitung von Anrufen, Betreuung der Telefonzentrale
• Post- und E-Mail-Bearbeitung: Verteilung und Bearbeitung eingehender Post und E-Mails
• Datenpflege und -sortierung: Verwaltung und Pflege von Patientendaten sowie Dokumentenablage
• Unterstützung der Buchhaltung: Vorbereitende Tätigkeiten, z.B. Belege sortieren und digital erfassen
• Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung bei administrativen Aufgaben und organisatorischen Abläufen
Unsere Erwartungen an Sie:
• Erfahrung in der Verwaltung oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Kenntnisse in der Pflegeverwaltung von Vorteil oder Bereitschaft zur Einarbeitung in pflegespezifische Verwaltungsaufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Was wir dir bieten
Wir bieten Ihnen:
• Vergütung nach regionalüblichem Entgelt (< 14 €/h)
• Flexible Arbeitszeitmodelle bis zu 35 Stunden/Woche
• Gründliche Einarbeitung in den Pflegeverwaltungsbereich
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Arbeitsprozesse
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Betriebliche Altersvorsorge und weitere Zusatzleistungen
• Angenehmes Betriebsklima und wertschätzender Umgang im Team
Mobilitätsvorteile: Möglichkeit zum Fahrradleasing
Unsere Erwartungen an die Verwaltung in der ambulanten Pflege:
• Verantwortungsbewusstes Arbeiten: Strukturierte und zuverlässige Erledigung administrativer Aufgaben.
• Sorgfalt und Präzision: Genaues Arbeiten bei der Datenpflege und Dokumentation.
• Diskretion: Sensibler Umgang mit Patientendaten und Unternehmensinformationen.
• Unterstützende Rolle: Aktive Entlastung der Geschäftsführung und des Pflegeteams.